Miten teknologiset ratkaisut vaikuttavat tapahtumien tuotantoon? Automaatio voi tehostaa logistiikkaa, kun tuolipinoja siirtää robotti eikä ihminen. Artikkelissa paljastetaan, miten automaatiota kokeillaan käytännössä.
Yleisön näkökulmasta onnistunut tapahtuma voi tarkoittaa mielenkiintoista ohjelmaa ja sujuvaa palvelua. Samalla jokaisen tapahtuman taustalla tarvitaan teknistä tuotantoa, josta osa näkyy yleisölle ja osa ei. Tapahtuma-alan logistiikka on usein huomaamatonta, mutta se on tapahtumien sujuvuuden kannalta keskeistä. Tässä artikkelissa kerron, miten ja miksi tapahtumatalon toimintaan on lähdetty kehittämään automaatioratkaisuja.
Finlandia-talossa Helsingin Töölönlahdella on vuosikymmenten ajan järjestetty vuosittain satoja tapahtumia. Elämyksiä tuottavan talon toiminnassa on paljon liikkuvia osia, kalusteita ja teknisiä laitteita siirretään jatkuvasti tilasta toiseen. Työ on fyysisesti vaativaa ja tapahtuu usein tiukoilla aikatauluilla, öisin ja päivisin. Esimerkiksi muuttotiimi siirtää päivittäin jopa 1 500 tuolia juhlasalien ja varastojen välillä, useimmiten käsin nokkakärryillä. Tämä luo konkreettisen tarpeen logistisille automaatioratkaisuille.
Pilottina robotti ruoan kuljettajana
Vuonna 2022 Finlandia-talon yhteydessä toimivassa Pikku-Finlandiassa testattiin Metropolia ammattikorkeakoulun Big Flash -hankkeessa Kaveri-robottia. Robotti kuljetti ruokalähetyksiä keittiön ja kahvion välillä. Tämä automatisoi yhden rutiinitehtävän, joka normaalisti sitoisi henkilöstöresursseja.
Tavoitteena oli vapauttaa työntekijöiden aikaa asiakaspalveluun ja testata robotiikan käytännön hyötyjä. Pilotointi koettiin onnistuneeksi niin työntekijöiden kuin asiakkaidenkin näkökulmasta ja tällaiselle kokeilulle haluttiin tehdä jatkumoa.
Tutustu Kaveri-robotin toimintaan Pikku Finlandiassa YouTube-videolla.
Automaatiota kokeillaan tuolipino kerrallaan
Uuden automaatiokokeilun kohteeksi valikoitui TECHBOOST-hankkeessa autonomisen järjestelmän kehittäminen. Tavoitteena oli, että järjestelmä pystyy noutamaan tuolipinoja kellarivarastosta ja toimittamaan ne hissillä juhlasaliin täysin itsenäisesti. Järjestelmän tuli toimia ongelmitta myös yöllä ja täysin ilman ihmiskontaktia.
Keväällä 2025 valmistettiin MiR 100 -mobiilirobottiin kiinnitettävä kantomekanismi, joka soveltuu Finlandia-talon tuolipinojen kuljettamiseen. Valmistusprosessi alkoi mekanismin mallintamisella, minkä jälkeen osat leikattiin ja hitsattiin kasaan Metropoliassa.
Tämän jälkeen mobiilirobotille kartoitettiin kulkureitti Finlandia-talossa. Jotta robotti pystyy kuljettamaan tuolipinoja itsenäisesti kerrosten välillä, tarvittiin hissiin API-rajapinta, jonka avulla KONEen hissi pystyy keskustelemaan muiden ohjelmistojen kanssa. Näin mobiilirobotti pystyy tilaamaan hissin itselleen kulkiessaan kerrosten välillä. Alkuvaiheessa tällainen ratkaisu tilattiin Metropolialle, ja sitä testattiin Myyrmäen kampuksella.
Tämä uusi prototyyppi kykenee:
- Telakoimaan tuolipinoja automaattisesti
- Kuljettamaan tuolipinoja autonomisesti eri tiloihin
- Navigoimaan sisätiloissa itsenäisesti tapahtumien tarpeiden mukaan
Mitä tapahtumatalon tulee selvittää ennen robotiikan käyttöönottoa?
Robotiikan hyödyntäminen liiketoiminnassa edellyttää tapahtumatalolta useita ennakkoselvityksiä ja teknisiä järjestelyjä. Ensinnäkin rakennuksen tilaratkaisut, kuten oviaukkojen leveydet, esteettömyys ja hissien mitoitus, tulee tarkistaa robottien liikkumisen kannalta. Toiseksi on varmistettava, että tiloissa on toimiva langaton verkko ja riittävä sähköinfrastruktuuri latauspisteitä varten.
On tärkeää tunnistaa, millaiset työtehtävät soveltuvat automatisoitavaksi ja missä kohtaa ihmistyö tuottaa edelleen eniten lisäarvoa.
Käyttöönotto vaatii myös henkilökunnan koulutusta, toimivan huolto- ja tukipalvelun sekä selkeän vastuunjaon teknologian mahdollisissa häiriötilanteissa. Liiketoimintamielessä tulee arvioida investoinnin takaisinmaksuaika ja mahdollisuus skaalata ratkaisuja muihin tiloihin tai toimintoihin.
Tulevaisuuden näkymät
Finlandia-talon kokeilut osoittavat, että robotiikka voi olla luonteva osa älyrakennusten infrastruktuuria. Tulevaisuudessa autonomiset robotit voivat toimia apuna paitsi kuljetuksessa, myös tilojen valvonnassa, siivouksessa ja asiakaspalvelussa.
Tällaiset teknologiat eivät ole enää pelkästään kokeellisia vaan ne ovat valmiita tuotantokäyttöön, kun ne suunnitellaan yhteistyössä teknisten toimijoiden ja käyttäjien kanssa. Finlandia-talon pilotit ovat hyvä esimerkki siitä, miten robotiikka voi muuttaa tapahtumatalojen arkea käytännönläheisesti ja vaikuttavasti.
Robotiikan hyödyt ja haasteet tapahtumataloissa
Robotiikka voi tarjota hyötyä tapahtumatalon arjessa.
- Asiakaspalvelu: palvelurobotit ohjaavat ja opastavat vieraita suurissa tiloissa.
- Ruokahuolto: robotit voivat nopeuttaa annosten toimitusta ja vähentää jonotusta.
- Logistiikka: autonomiset kuljetusrobotit helpottavat rutiinitehtäviä.
- Kiinteistönhallinta: älykkäät järjestelmät optimoivat valaistuksen, lämmityksen ja ilmanvaihdon kävijämäärän mukaan.
- Imago: robotiikan käyttö voi luoda modernin ja innovatiivisen vaikutelman, mikä kiinnostaa erityisesti teknologiaorientoituneita tapahtumajärjestäjiä.
Haasteitakin on. Robottien on toimittava sujuvasti ihmisten joukossa, ja tekniset häiriöt voivat vaikuttaa käytettävyyteen. Myös ihmisten asenteet vaihtelevat. Osa kokee robotit kiinnostavina, osa etäisinä. Siksi robotiikka tulisi nähdä ihmistyötä täydentävänä palveluna, ei sen korvaajana.
Tämä blogi on uudelleenjulkaistu Metropolian verkkolehdestä, Metrospektiivistä.
Tekijä: Ville Arffman